Management Assistent

Onze opdrachtgever heeft vier bedrijven binnen de metaalsector. Denk hierbij aan een poedercoatbedrijf, een metaalbedrijf en een handelsonderneming. Het team bestaat in totaal uit 25 betrokken collega's met ieder hun eigen specialisme. Het bedrijf groeit, hierdoor ontstaan nieuwe projecten. Denk hierbij o.a. aan verdere automatisering van de processen, verbetertrajecten en marketingactiviteiten. Ook de functie Management Assistent is nieuw en voor jou een functie met veel vrijheid en ruimte om taken naar je toe te trekken en er een leuke job van te maken!

De vacature Management Assistent is een redelijk nieuwe functie. Je gaat samenwerken met de directeur die verantwoordelijk is voor vier bedrijven gespecialiseerd in o.a. poedercoating en metaalbewerking. Je wordt zijn rechterhand. Omdat het een nieuwe functie is, kan het takenpakket nog verder uitgebreid worden. Je gaat in ieder geval aan de slag met:

• administratie, zoals facturatie en orderverwerking;
• personeelsplanning en het bijhouden van vakantiedagen;
• telefoon aannemen, klanten te woord staan en mail beantwoorden;
• post digitaliseren;
• marketing activiteiten zoals het maken van leaflets en het regelen van relatiegeschenken;
• agendabeheer;
• rapportages maken.

Verder hoort het bijvullen en schoonmaken van de koffieautomaat er ook bij, stuur je de schoonmakers aan en komt het incidenteel voor dat je een hotel/vlucht boekt. Kortom jij bent iemand die ontzorgt!

Om deze functie goed in te kunnen vullen is het belangrijk dat je je thuis voelt in een industriële/mannen omgeving en dat je in staat bent om invulling te geven aan een nieuwe functie. Verder heb je of ben je:

• mbo+/hbo-werk- en -denkniveau;
• sterk in organiseren en regelen;
• proactief en durf je initiatief te nemen;
• punctueel en nauwkeurig;
• woonachtig in (de omgeving van) Utrecht;
• bij voorkeur fulltime beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar.

Hoe meer jij in je mars hebt, hoe uitgebreider je takenpakket kan worden. De bedrijven groeien, waardoor er steeds nieuwe projecten zullen zijn op het gebied van procedureverbetering, vastlegging, automatisering etc.

Naast een basis maandsalaris tussen € 2.500 - € 3.500, afhankelijk van leeftijd en werkervaring, bestaan de secundaire arbeidsvoorwaarden uit: 25 vakantiedagen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. In deze functie krijg je veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De werktijden zijn van 8.00 uur tot 17.00 uur en op vrijdag tot 15.45 uur. Het betreft een werving en selectie opdracht. Je treedt in dienst bij onze opdrachtgever. Het gaat om een fulltime functie, 4 dagen is bespreekbaar. Het betreft een functie met uitzicht op een vast dienstverband.

Trefwoorden: secretaresse, management assistent, office manager, secretarieel medewerker, vacature

Herken jij je in het profiel van de vacature Management Assistent? Klik op onderstaande "solliciteer"-button en reageer direct. Neem contact met ons op via 030 - 630 63 81 / nieuwegein@kamphorstpersoneel.nl voor meer details over de functie. Of kom met ons in contact voor het bespreken van je wensen en de andere mogelijkheden binnen ons netwerk.