Secretaresse 16 uur per week

Reageer nu!

Bedrijfsomschrijving

De Nederlandse Vereniging voor Urologie (NVU) is een wetenschappelijke beroepsvereniging voor medisch specialisten in de urologie. De vereniging heeft als doel de bevordering van de urologie en de belangenbehartiging van de leden. De NVU telt momenteel ruim 800 leden. Je komt samen te werken in een team van in totaal 9 collega's. De sfeer is open en intern informeel.

Functieomschrijving

Als Secretaresse bij de NVU ben je de steun en toeverlaat van de bureaumedewerkers, vooral van de beleidsadviseurs van wetenschap en kwaliteit. Denk bij de laatste bijvoorbeeld aan het ondersteunen bij projectbeheer. Wekelijks worden er aanvragen voor projecten ingediend. Deze worden uitgezet bij urologen en deadlines worden bewaakt. De statussen van de projecten worden bijgehouden in een Excel bestand. Jij bewaakt dit totale proces. Verder:

  • vul je formulieren in, zorg je dat ze verstuurd worden en bewaak je de respons;
  • organiseer je vergaderingen (ruimte reserveren, catering, administratie);
  • verwerk je declaraties, visitatierapporten en vacatiegelden;
  • plaats je artikelen in de nieuwsbrief;
  • verleen je hand- en spandiensten bij congressen en cursussen;
  • hou je actielijsten van overleggen bij;
  • voer je mutaties uit in het ledenbestand.

Overige taken zoals bijvoorbeeld het bestellen van een bloemetje, voorraad kantoorartikelen bijhouden en berichten plaatsen op social media horen er ook bij. Kortom, een afwisselende functie waarin eigen initiatief van harte welkom is.

Functie-eisen

Om deze functie goed in te kunnen vullen zoekt de NVU een kandidaat met minimaal mbo+ niveau, aangevuld met secretariële ervaring. Verder:

  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
  • werk je nauwkeurig en gestructureerd;
  • ben je flexibel en ook op termijn 1 avond per maand beschikbaar om een vergadering bij te wonen;
  • ben je 16 uur per week beschikbaar, die je mag verdelen over 3 of 4 dagen.

Maar je bent vooral een gezellige en sociale collega waar je op kunt rekenen!

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een werving&selectie opdracht. Je krijgt direct een jaarcontract bij de NVU. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en werkervaring tussen € 2900 - € 3400 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De 16 uur per week zijn flexibel (en eventueel onder schooltijden) in te delen over 3 of 4 dagen per week. Je werkt ten minste twee dagen op kantoor, in ieder geval op dinsdag. Hybride werken is (in overleg) mogelijk. De secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

  • 8,33% vakantiegeld;
  • 2,5 % eindejaarsuitkering;
  • 208 vakantie uren (obv fulltime werkweek);
  • € 40,- bruto per maand tegemoetkoming ziektekostenverzekering;
  • OV kosten volledig vergoed;
  • reiskosten € 0,19 km, zakelijke kilometers € 0,28 km;
  • thuiswerkvergoeding € 2,00 per dag;
  • overuren avond 150%, weekend 200%, tijd voor tijd;
  • pensioen zorg & welzijn.

Solliciteer nu op de vacature Secretaresse 16 uur per week!

Herken jij je in het profiel van de vacature? Klik op onderstaande "solliciteer"-button en reageer direct. Neem contact met ons op via 030 6306381 en nieuwegein@kamphorstpersoneel.nl voor meer details over de functie. Of kom met ons in contact voor het bespreken van je wensen en de andere mogelijkheden binnen ons netwerk.

Locatie

Utrecht
Contactpersonen
Kamphorst Nieuwegein
Werk telefoon: +31 30 6306 381

Deel via:

Nieuwe vacatures?

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
© Copyright 2022 Kamphorst Personeel, All right reserved.
Stel je vraag via WhatsApp
Wij gebruiken gepersonaliseerde advertenties om ervoor te zorgen dat we u de beste ervaring op onze website bieden. Als u doorgaat met het gebruik van deze site, gaan we ervan uit dat u hiermee tevreden bent.
Weigeren Meer informatie